说个不恰当的例子,在警察局里,一直提问的是谁?谁根本没资格去提问?在我们日常的职场环境中,许多人不懂拒绝,或者说是不敢拒绝。同样,有许多人在感受到压力时,也不敢追问与反问,最终导致自己总是做一些违背意愿的事情。开口说不,对某些人来说,是一生都很难做到的事。既然直接拒绝那么难,那有没有能够运用提问化解的方法呢?举个职场常见事例。
小蔡的领导很强势,时常在不询问下属工作量的情况下,直接给下属布置任务。这天她把小蔡叫到办公室,让小蔡下班前提交一份报表。但这份报表需要很多数据,下班前肯定整理不出来。小蔡应该怎样创造提问氛围来化解这个压力呢?
直接应答:
小蔡:领导,我们的数据非常多,我在下班前肯定做不完的。
领导:我们的数据并不多啊,有什么做不完的。你现在就去做吧。
提问应答:
小蔡:领导,看来您是急需这份资料的,对么?
领导:对啊。(这个问题非常轻松简单,领导不用思考就能回答)
小蔡:领导,我想请教一个小问题,假如需要在1小时内整理完20张表格。您有没有什么简单高效的方法?
领导:你问这个干什么?
小蔡:领导,您刚才的任务内容就是这样,我非常想完成任务,但是我一时间想不到方法。所以我想向您请教一下。(此处要诚恳,产生理解与信任)
领导:需要整理那么多表格吗?
小蔡:是的,我可以把电脑拿来给您亲眼看一下,确实有很多表格。我不知道如何要在一小时内完成。(坦诚的表达出想法)
领导:这样啊…
小蔡:领导,有两个办法可以解决,一是您再找个帮手,我们一起做。二是我晚上加班看看什么时候能做完…(谋求达成共识)
领导:我急用啊,这样吧,我再叫上两个人,你们一起做。
如上的职场沟通案例,你仔细观察就会发现,提问的时机与节奏很重要。知道在什么时机问什么问题,知道如何让提问环环相扣的进行下去,这才是提问的根本魅力所在。俗话说有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有沟通。提问是沟通的绝佳武器,无论是流程步骤还是氛围打造,都需要经过思考与设计才能真正的发挥效用。
三:提问方式技巧
说完了提问的流程与氛围,现在来说说具体的方式与技巧。首先讲一个故事给大家,是牧师与信徒提问的故事。
一个信奉基督教的信徒问其牧师:「我在祈祷的时候可以抽烟吗?」
牧师严厉的说:「不行,这是对主耶稣的不敬,你怎么会有这种想法,阿门。」
另一个信徒问:「我在抽烟的时候,可以祈祷吗?」
牧师非常欣慰的回答:「当然可以,你不亏是个好信徒!」
同样是为了达到抽烟与祈祷同时进行的目的,但因为提问的次序不同,导致的结果就不相同。在祈祷时抽烟就显得很不尊敬,但在抽烟时祈祷就显得特别虔诚。这个案例证明,我们在问每个问题之前,都要用大脑思考一番,看哪种问法更能获得想要的答案。
首先要明确提问的目的与方式。我们提问的目的是什么?也就是我为什么要提出这个问题,想得到什么样结果。不能毫无目的,随心所欲地提问,这样只是满足了一时的好奇心,你可能得不到太多有利信息。
那么我们应当用什么方式进行提问,也就是如何表达问题。不同的表达方式,得到结果可能会是截然相反的。
总结起来,日常提问应用的三种方式:开放式提问、封闭式提问、选择式提问。
开放式提问
开放式提问是了解对方信息的最好方式,但不能问的太多。试想如果有人询问十个关于某人或某事的信息,你就会有一种被调查的感觉。所以我们在提开放式问题是,一定要精炼到极致。只问那些能够获得有价值信息的问题,同时每个问题之前也要有逻辑顺序,能够环环相扣。开放式问题最常见的内容就是我们时常讲的5W1H法,提出事情(What,何事)、原因(Why,何因)、地点(Where,何地)、时间(When,何时)、人员(Who,何人)、做法(How,何法)。在日常工作生活中,开放式问题很常见,我们每个人都会问此类问题。只是在什么情景下,问哪几项内容,是值得我们深思的。依据黄金圈法则来看,针对某事必须要问的包括三项:是什么、为什么、怎么做?
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这三项因素可以根据现实场景轮换顺序使用,但千万不要小看这三项因素。它们之所以被称为黄金圈法则,就证明是非常简单有效的方法。大家可以在日常生活中进行充分的应用。
对于封闭式提问与选择式提问,这两种问题时常出现在确定共识的场景中,下一讲为大家详细说说。
总结一下本节内容:提问流程、提问氛围与开放式提问技巧,希望大家能够积极实践,巧妙探索,最终变成有效提问的高段位选手。备案号:YXX1L2vpG8YiJKZJ4oUkXm2
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