老王又要求去应急窗口办理,工作人员说应急窗口人员今天没有上班。老王办完出门后发现车被贴了200元罚款的罚单,非常生气,又回去进行了投诉。你是银行的营业点负责人小张,会如何跟老王沟通?
假如你是银行的业务经理小张,你会怎么劝说老王?请按照A+B,B+C,C+A的分组,将同组考生当作老王,站立进行互动模拟。
【学员中南学渣考场还原】
小张:您好王先生,请问有什么可以为您服务的?
老王:我就是来跟你投诉的!你们银行是怎么办事的?我早上九点就来了,排了一个小时的队,好不容易排到了,又说隔壁机器坏了,要给什么VIP客户优先办理!应急窗口也没人给办,现在我车停外面被贴条了,这损失要你们来赔偿!
小张:王先生,您的诉求我已经听明白了,您先别激动,喝杯茶,我给您解释一下。您停车的时候,我们的保安提醒过您,门口的路是全线禁止停车的,因当时我行门口车位已满,建议您停到附近的收费停车场,可能您急着办事没有采纳,现在停车场已经有车位空出,您可以将车钥匙给保安,他可以帮助您将车子停进来,对于您被贴条的事情我们深感遗憾但却是无能为力,感谢您的谅解。
老王:如果不是你们一直磨蹭,不给我办理业务,我也不会被贴条,这个责任是你们的!
小张:王先生,您今天办理事情的情况我也了解清楚了,是这样,您违规停车受到处罚的事情我们真的无能为力,按照我行规定,VIP客户是享有优先办理权的,因为隔壁窗口机器的损坏,造成您办事顺序的推移我们很抱歉,也希望您能谅解。应急窗口办理业务的范围是根据规定来的,仅在窗口机器停工过半或者客户大数量聚集的情况下才开窗办理,王先生您当时的序号即将排到,而且等候客户也只有十个人,按照规定是不启用应急窗口的。我们应急窗口的工作人员今天虽然请假了,但如若遇到上述情况,还是会立即安排人员开设应急窗口办理业务。考虑您今天不愉快的体验,我们可以为您在兑换纪念币的基础上,加送万达电影票两张,不限场次,您可以跟朋友家人一起观影。现在VIP客户已经快办理完成,下一个就可以为您办理兑换业务了。
老王:好吧。
【黄菡老师点评】
这道题目可以说看懂题干中所有细节的考生都不过半。首先老王业务已经办理完成,其次
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他来投诉是想报销罚款,再次插队和应急窗口不开必须给出合理解释,最后必须要有点实质性的行为才能化解老王的怒气,当然前提是合情合理,不能违反银行规章制度。这位考生对于题干把握的很透彻,先化解情绪,合理解释停车问题和现在车辆占道的现状,然后VIP和应急窗口的问题也作出了合理解释,最后提供了电影票来弥补老王的损失,可谓是动之以情、晓之以理、诱之以利都用的很好的,实属高分作答典范。
想要提升的话,就是提供更多的0成本增值服务,让老王感到被尊重和受重视,比如「叔叔,这是我的名片,您收好了,下次来办业务提前联系我,我帮您提前取好号,来了就能办。今天真的是多亏了您通情达理、宽宏大量,你看这投诉我们就这样处理了哈。我们年轻人遇到事情难免有些毛躁,还需要您多来给我们提提意见」。
【黄菡示范作答】
小张:叔叔您好,消消气消消气,我是业务经理小张,麻烦您能给我说一下您想办什么业务呢,是没办好吗?
老王:我来办兑换纪念币业务,排队都快轮到我了,你们又说隔壁窗口系统故障,要插队给别人先办,我去应急窗口吧又没人上班,浪费我时间害得我车还被贴了罚单,我要投诉,你们必须赔偿。
小张:好的,是兑换纪念币业务,你现在办好这个业务了吗?
老王:办好了,但我这个罚单你们要负责。
小张:明白了,叔叔你看这样既然业务办完了,那我们到贵宾室处理您的诉求好吗?来叔叔这边,您先坐,喝杯水。
老王:行。
小张:我刚才呢在您出去的时候也去窗口问了情况,首先我跟您表个态,插队肯定是我们不对,那个顾客呢是VIP,根据我们支行规定必须要优先办理的,但这也应该在取得您同意的前提下,真的要跟您说声抱歉;
其次呢应急窗口我想向您解释一下,它办理业务的时间是我们正常工作时间以外比如说午休时间或周末,保证着急办业务的人能正常办理业务。当然也有特殊情况,就是窗口排队时间超过一小时我们也会加开应急窗口,刚才呢我们工作人员看了一下下一个就是您的号了,所以没能及时为您加开,这点希望您理解,绝不是我们工作人员擅自离岗;
最后关于您因为罚单投诉的情况,我想问下您,今天咱们把车停在路边是出于什么考虑呢,是我们停车场设置的不合理还是满了无法停车?
老王:我这个业务么办办很快的呀,我车就停在门口方便,要不是你们拖时间哪里会被罚款。
小张:好的叔叔,我们呢是有配套的停车场的,半小时免费,您停在路边啊主要是不安全,下次还是建议您停到我们的停车场。但是您别着急,我们办理给您办业务的过程中确实耽误了您的时间。我看您今天来办理纪念币兑换服务,是很喜欢收藏我们的纪念币吗?
老王:嗯。
小张:您看这样行不行,我啊给您申请一本纪念币收纳册,以后您买的纪念币可以放在这里面,方便保存,放在家里展示也很好看。这是专门提供给贵宾的,对外售价要198元,今天实在不好意思,为表歉意我们送您一本,行不?另外啊这是我的名片,您收好了,下次来办业务提前联系我,我帮您提前取好号,来了就能办。
老王:好的。
小张:实在太感谢您了叔叔,你看这投诉我们就这样处理了哈。我们年轻人遇到事情难免有些毛躁,还需要您多来给我们提提意见。好嘞,这个收纳册我给您包装好了,您慢走,我送您到门口。备案号:YXX1bn5Rm24fJ8LJ6zCgzPO
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